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Usando o Dicionário de Sinônimos no Word 2013

Agora vejamos como usar o dicionário de sinônimos existente no Word 2013, outra ferramenta muito boa!

Para usar este recurso, selecione a palavra desejada e clique em Dicionário de Sinônimos;

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Isso fará com que seja aberta outra janela, mostrando eles;

clip_image002

Legal não é? Agora, que tal fazer isso em outro idioma?

Seguindo a mesma ideia do post anterior (Usando dicionário de significados no Word 2013), vou seguir usando a palavra inconsciente, porém desta vez, vou colocá-la em Italiano. Por que Italiano? Simples, foi o primeiro idioma que pensei, mas você pode escolher qualquer outro.

Primeiro vamos instalar o dicionário de sinônimos em Italiano, para tanto clique em Revisão –> Idioma –> Preferências de idioma…;

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No conjunto Escolher idiomas de Edição, em Adicionar mais idiomas de edição, escolha o idioma desejado (sim, a lista é longa) e depois clique em Adicionar;

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Então você será redirecionado para a página do Office, onde terá de selecionar o idioma novamente;

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Na coluna do Revisor de Texto você encontrará o botão que deseja, aí é só clicar em Baixar e depois em Executar;

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Na janela de confirmação clique em Sim e depois aceite os termos de uso (sim, eles estarão no idioma que você está adicionando);

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Então bastará você reiniciar o Word para as alterações surtirem efeito;

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Agora, acesse novamente o documento, selecione a palavra e clique em Revisão –> Dicionário de Sinônimos (da mesma forma descrita acima). Por padrão, ele vai abrir direto o dicionário de sinônimos de seu idioma padrão, informando que não localizou a palavra;

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A única coisa que você precisa fazer é alterar o idioma para o correto, no menu inferior (selecionado acima);

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Prontinho! Isso não é ótimo para quando estamos escrevendo textos em outros idiomas e queremos evitar repetições da mesma palavra? Aproveite!

 

Gostou? Indique o blog para um amigo!

Posted segunda-feira, 7 de julho de 2014 0:35 by Paleo | with no comments

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Usando dicionário de significados no Word 2013

Você sabia que o Word 2013 dispõe de um dicionário de significado e um de sinônimos? Pois veja aqui como utilizá-los!

Caso haja uma palavra que você deseje verificar o significado em seu texto, basta selecioná-la e clicar nos seguintes menus. Revisão –> Definir;

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O Word vai abrir uma janela lateral, onde aparecerá a definição da palavra procurada;

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Legal, não é, mas isto fica ainda mais interessante quando estamos falando de expressões estrangeiras, pois de uma forma ou de outra conseguimos nos virar com o idioma em que fomos criados, mas o problema surge ao se tentar escrever textos em outros idiomas. Pois vamos lá então:

O primeiro passo pode ser instalar um dicionário, caso o idioma ainda não esteja instalado. Nesta caso, clique em Inserir –> Loja e escolha o dicionário desejado. Aqui vou utilizar um dicionário de Italiano;

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Uma vez instalado ele aparecerá em Meus Aplicativos, aí é só selecionar a palavra desejada, clicar em Inserir, na seta ao lado de Meus Aplicativos e escolher o dicionário desejado;

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Abrirá aquela mesma janela lateral com a definição da palavra desejada (naturalmente, para manter a consistência do exemplo, estou usando a mesma palavra apenas em italiano, sim usei o tradutor do Word para traduzi-la);

Em função de erros de certificado, pode ser que apareçam umas mensagens de erro na janela, neste caso apenas clique em Atualizar página e depois em Continuar neste site;

image image Aí sua resposta aparecerá!

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Gostou? Divulgue o blog para seus amigos!

Posted segunda-feira, 7 de julho de 2014 0:02 by Paleo | 2 comment(s)

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Traduzindo textos com o Word – Parte 3

Com este artigo fecho esta pequena série, que teve anteriormente:

Traduzindo textos com o Word 2013 - Parte 1 = Como traduzir documento inteiros

Traduzindo textos com o Word 2013 – Parte 2 = Como traduzir a palavra onde o mouse estiver repousando

Agora vou abordar como traduzir o texto selecionado.

Para tanto selecione um texto de seu documento que esteja em outro idioma e depois acesse a guia Revisão, clique em Traduzir e selecione Traduzir Texto Selecionado;

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Neste momento o Word 2013 irá abrir a janela do Minitradutor em uma barra lateral e apresentar o seu texto já traduzido, depois você terá as opções de Inserir o texto em seu documento, ou apenas Copiá-lo para a área de transferência, para depois colá-lo onde desejar.

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Maravilha, assim concluo a série de tradução com o Word 2013, espero que tenham gostado e que seja muito útil para vocês!

Posted quinta-feira, 3 de julho de 2014 17:51 by Paleo | with no comments

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Traduzindo textos com o Word 2013 – Parte 2

No artigo anterior (Traduzindo textos com o Word 2013) abordei como traduzir um documento inteiro no Word 2013, agora vou demonstrar como traduzir apenas partes dele.

Com o texto que deseja traduzir aberto no Word 2013, clique em Revisão, selecione Traduzir e escolha Minitradutor;

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Isto vai habilitar o Minitradutor (sim, você não notará nada em sua tela). Caso deseje conferir se ele foi habilitado basta clicar novamente em Traduzir e reparar que agora o Minitradutor estará selecionado (quem indica isso é o quadrado azul ao fundo dele);

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Você já deve ter reparado que consta Português (Brasil) no Minitradutor, caso deseje que a tradução dele seja para outro idioma, basta clicar em Escolher o Idioma de Tradução… e selecioná-lo;

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(Tá certo, eu sei que o parêntese ficou bem torto, mas façam de conta que está bonito, OK?)

Agora aponte o mouse para uma palavra em outro idioma e repare que vai aparecer uma janela, quase transparente no entorno da palavra, referindo-se ao Microsoft Translator;

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Movimente o mouse para dentro desta janela e verá sua tradução;

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Caso deseje traduzir um frase, é só selecioná-la e repousar o mouse sobre a seleção. Vai aparecer a mesma janela transparente;

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Agora, se movimento o mouse para dentro da janela transparente, tenho minha tradução;

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Há ainda dois botões muito úteis no Minitradutor, destacados acimas com os números:

  1. Clicando no marcado com o número 1, teremos a expansão do Minitradutor para uma barra lateral contendo várias outras opções, dentre as quais um botão inserir que posso utilizar para inserir a tradução direto em meu documento;
  2. image
  3. Já o ícone marcado com o número 2 é praticamente autoexplicativo. Ele serve para copiar a tradução, que poderá então ser colada onde eu desejar.

Pronto, agora divirta-se com mais este recurso!

Posted quinta-feira, 3 de julho de 2014 17:38 by Paleo | 2 comment(s)

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Traduzindo textos com o Word 2013 - Parte 1

Atendendo ao pedido de uma amiga, posto aqui como traduzir textos com o Word 2013. Vou demonstrar algumas formas de realizar este procedimento, nesta primeira faremos a tradução do documento inteiro.

Considerando que você deseja traduzir o documento inteiro, acesse a guia Revisão, depois clique em Traduzir e selecione Traduzir Documento;

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Abrirá uma janela para você confirmar de qual e para qual idioma deseja traduzir;

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Faça sua seleção e clique em OK (repare que independe o idioma do seu Word, você poderá traduzir de e para qualquer um dos idiomas da lista;

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Como  optamos por traduzir um documento inteiro, ele será enviado para a internet, traduzido e disponibilizado de volta (sim, precisa estar online!), desta forma, clique em Enviar;

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O retorno será através de uma página de internet, que já apresentará o texto traduzido;

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Outra coisa interessante, é que algumas vezes não conseguimos entender algo traduzido por tradutores online, então basta apontar o mouse para uma frase que ela será apresentada no idioma original, juntamente com o traduzido (repare na caixa cinza, acima do texto traduzido);

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Agora é só selecionar o texto, copiá-lo e colar onde desejar, ou simplesmente lê-lo online.

No próximo artigo, explico o segundo método, até mais!

Posted quinta-feira, 3 de julho de 2014 16:59 by Paleo | 4 comment(s)

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Enviando mensagens personalizadas para uma lista de contatos

Suponhamos que você tenha uma lista grande de pessoas para as quais deseje enviar mensagens de e-mail. O texto das mensagens será praticamente igual, mas com algumas personalizações.

Isto não deixa de ser outra variante da postagem feita aqui: Enviando individualmente e-mails em massa

Primeiro você cria uma planilha no Excel, separando uma coluna para cada informação que deseja poder personalizar na mensagem. A primeira linha conterá os títulos das colunas;

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Agora insira os dados particulares de cada destinatário, um por linha, salve o arquivo e feche ele;

O passo seguinte é abrir o Word, selecionando um Documento em branco, clicar na guia Correspondências, Iniciar Mala Direta e selecionar Mensagens de E-mail;

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Neste momento devemos informar ao Word quem serão os destinatários de nossos e-mail, aqueles que informamos no Excel. Para isto clique em Selecionar Destinatários e selecione Usar uma Lista Existente;

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Agora, caso sua planilha tenha mais de uma guia, selecione a guia adequada na janela seguinte e clique em OK. Se houver apenas uma, esta tela não aparecerá;

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O passo seguinte é escrever a linha de saudação. Aqui você pode escolher a forma de saudação (Caro, Prezado, nenhum/a), a maneira que deseja exibir o nome e a pontuação que virá após a saudação;

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Depois pode definir o que deve ser colocado na linha de saudação, caso haja um problema com o nome do destinatário;

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Aí chega o momento de escrever o texto desejado, inserindo os campos que desejar de sua planilha através do botão Inserir Campo de Mesclagem, onde você pode selecionar qualquer campo da planilha;

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No seu texto serão inseridos apenas os códigos dos campos e não o seu conteúdo, desta forma sua mensagem ficará parecida com esta abaixo;

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Caso deseje obter uma visualização dos resultados, clique em Visualizar Resultados;

Uma forma mais prática de inserir o endereço do destinatário é clicar no botão Bloco de Endereço ao invés de inserir campo a campo, conforme demonstrado acima. O resultado no código será;

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Claro que desta forma não se tem a mesma flexibilidade de customização, mas ainda podemos personalizar algumas coisas, como;

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Sendo que à direita da tela acima estará aparecendo um exemplo de como ficará, bem como teremos um controle para avançar e retroceder nos dados;

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Então a última etapa é preparar para o envio, clicando em Concluir e Mesclar e selecionando Enviar Mensagens de e-mail;

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Agora no campo Para você deve identificar qual coluna da sua planilha contém os endereços de e-mail, informar o assunto que a mensagem terá e selecionar o formato no qual deseja enviar a mensagem. Cabe salientar que se selecionar Texto sem formatação sua mensagem NÃO poderá conter imagens, nem qualquer tipo de formatação de texto;

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Caso deseje poder usar a mesma mensagens para envios futuros, basta selecionar para Salvar. Neste caso o documento abrirá com os dados do primeiro registro e a conexão com a base de dados será mantida. Quando o documento for aberto novamente, o Word perguntará se deseja manter a conexão de dados. Caso selecione Não a conexão com a fonte dos dados será quebrada e o texto passará a ser um documento simples do Word.

 

Pronto, espero que tenham gostado!

Posted terça-feira, 1 de julho de 2014 1:39 by Paleo | with no comments

Convertendo PDF em DOCX – Parte 2

Este artigo surgiu de uma necessidade de solução para um problema, aparentemente simples, comentado na Parte 1, que tornou necessário o uso de uma macro.

O que precisamos aqui é que o Word 2013 acesse uma pasta específica do computador, onde existem 800 arquivos PDF e converta todos eles para DOCX. Como os arquivos mudam a cada mês, esta macro tem de ser rodada todos meses, mas a pasta onde os arquivos estarão nunca muda.

A solução apresentada foi o uso do código abaixo:

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Usando o código acima a macro converteu todos os 800 arquivos, sem que fosse necessária a intervenção manual de ninguém!

Posted sábado, 28 de junho de 2014 19:38 by Paleo | 1 comment(s)

Convertendo PDF em DOCX – Parte 1

Ontem me surgiu uma necessidade interessante num cliente.

Ele me perguntou se era possível converter um arquivo PDF em Word. Eu respondi que claro, o Word 2013 faz isso e demonstrei para ele da forma descrita abaixo (juro que achei estranho ele ter uma dúvida tão simples).

Para converte um documento PDF em Word siga os seguintes passos:

  • Abra o Word 2013 selecionando a criação de um novo documento em branco;

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  • Clique em Arquivo, Abrir e selecione o documento PDF que deseja converter;
    • Outra forma de chegar neste mesmo ponto é localizar o arquivo PDF com o Windows Explorer, dar um clique com o botão direito do mouse nele e selecionar Abrir com, depois escolher Word (Desktop).

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  • Caso você receba uma mensagem informando que o arquivo será convertido, basta confirmar;
  • Se a edição já não estiver habilitada, clique em Habilitar edição na barra superior;
  • Agora basta ir em Arquivo, Salvar como e escolher documento do Word;
  • Pronto, problema resolvido!

Não no meu caso, pois o cliente gostou da solução, mas disse que havia um problema ainda. Aí eu pergunto: Qual?

São 800 arquivos, isso vai demorar muito. Precisamos de algo automatizado.

OK, neste momento parto para a criação de uma macro, que demonstro na parte 2 deste artigo.

Posted sábado, 28 de junho de 2014 19:10 by Paleo | 3 comment(s)

Syntax Highlight nas postagens do blog, via Word 2013

Quem escreve um blog, sabe que muitas vezes é interessante postar um código fonte para explicar uma coisa ao leitor, porém dar o destaque correto a cada parte dele, as vezes é complicado, então usando este aplicativo do Office você consegue fazer isso, mesmo quando estiver postando do seu Word 2013 RT, do Surface RT, como é o meu caso!

Ok, como proceder?

O primeiro passo é instalar o aplicativo no Office, para isso acesse o site da loja do Office e procure pelo aplicativo Syntax Highlighter do Thomas Dunne.

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Como você pode ver, ele é gratuito!

Gostaria de um link direto? Basta clicar na imagem acima.

Ali você clica em Add, informa sua conta do live, ou caso ainda não tenha uma, a cria na hora, de graça.

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Então você abre o Word 2013, clica na guia Inserir e depois em  Meus Aplicativos que ele já aparecerá na lista. Caso não tenha aparecido, clique em Atualizar.

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Ao clicar nele abrirá uma nova janela no Word, onde você escolhe para qual tipo de código deseja o highlight, repare que existem várias opções!

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Certo, mas e como funciona? Simples, você escreve o código de forma normal, como demonstrado abaixo:

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Agora selecione o texto, escolha o tipo de código e clique em Highlight e repare no que acontece:

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Aqui fica mais fácil de visualizar o resultado:

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Simples, rápido e fácil. Aproveite!

Posted quarta-feira, 25 de junho de 2014 20:26 by Paleo | with no comments

Inserindo Vídeos em postagens de blog através do Word 2013

Um recurso que era muito utilizado no Windows Live Writer era a inserção de vídeos nos posts de blogs e aparentemente este recurso não está presente no Word 2013 para postagens. Digo aparentemente porque, por padrão, ele não aparece, mas podemos facilmente resolver isto.

Aqui vai o passo-a-passo:

  • Na sua faixa de opções, dê um clique numa área livre e selecione Personalizar a Faixa de Opções;

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  • Insira um novo grupo na faixa e dê um nome para ele (suponhamos algo criativo, como Vídeos) e escolha um ícone;

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  • Selecione Todos os comandos, depois localize Videos Online… e clique em Adicionar > >;

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  • Clique em OK e pronto! Agora você já terá na sua Faixa de Opções o novo grupo Vídeos, com o item Video Online!

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Posted terça-feira, 24 de junho de 2014 18:22 by Paleo | with no comments

O risco de usar apenas Mac Address como solução de segurança

Esse assunto já é antigo, tanto que postei sobre ele em 2007 (http://msmvps.com/blogs/paleo/archive/2007/07/27/evitando-grandes-problemas-com-o-uso-do-wireless-em-aeroportos.aspx), mas de qualquer forma, vou repetir algumas coisas aqui.

Definir permissões de acesso a roteadores wireless por filtros de Mac Address é uma solução boa, mas não deve ser a única, pois com softwares gratuitos e simples de usar como, por exemplo, o Macshift (http://devices.natetrue.com/macshift/), já facilitavam este procedimento desde o Windows XP.

No Windows 7 basta seguir os passos abaixo:

  • Iniciar;
  • Painel de Controle;
  • Gerenciamento de Dispositivos;
  • Adaptador de Rede;
  • Avançado;
  • em Endereço de Rede, preencha com o Mac que deseja.

Isso ainda pode ser feito no registro do Windows, como explicado aqui: http://www.windowsreference.com/networking/how-to-change-mac-address-in-windows-registry/

No Windows 8:

  • Pressione a tecla do Windows junto com a letra S;
  • na caixa de busca que aparece digite: “Gerenciador de Dispositivos” (não precisa digitar tudo, pois ele vai localizando a medida que você digita);
  • localize o Adaptadores de Rede e expanda a seleção;
  • clique na guia Avançado;
  • localize Endereço de rede e altere o valor dele para o que desejar.

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Em resumo, sim, o uso do endereço Mac é uma medida de segurança, mas facilmente burlada.

 

Um exemplo real? Aqui vai o que citei em 2007 no artigo mencionado acima:

Muita gente gosta de usar as conecções Wireless de aeroportos, mas como na maioria deles elas são pagas, acaba pagando por isso. O interessante é que algumas vezes as pessoas notam que pagaram por mais tempo do que usaram, mas o provedor garante que não.

Por que isto acontece? Simples, quando você embarcou no seu vôo, outra pessoa passou a usar sua conexão! Como? Muito simples:

  • Você chega ao aeroporto, acessa a página do Wireless, informa os seus dados e do seu cartão de crédito (ou conta de acesso);

  • com isto o acesso através de seu MAC Address (aqui está o problema) é liberado;

  • outra pessoa chega, obtém acesso à página onde pede cartão/usuário senha;

  • esta outra pessoa verifica o endereço IP que recebeu e identifica os outros IPs na área;

  • então esta pessoa roda um "nbtstat" em cada IP da rede e obtém seus MAC Addresses;

  • você embarca no seu vôo;

  • o segundo passo do "sacana" é identificar qual IP não está mais operando ativamento (um deles será o seu, que acaba de embarcar);

  • neste momento o "sacana" altera o MAC Address dele, deixando-o igual ao seu (usando por exemplo, o Macshift, que é free);

  • pronto, agora ele pode navegar de graça e o pior, você está pagando pela navegação dele.

Ok, muita gente vai dizer que isto não é problema, pois o acesso é barato mesmo e o seu prejuízo será baixo, mas preste muita atenção a um detalhe: QUALQUER coisa que esta pessoa realizar usando o SEU MAC Address, foi oficialmente realizada por você! Ou seja, se ele praticar algum crime, você sofrerá o processo e precisará gastar dinheiro para provar sua inocência! MUITO CUIDADO então!

O uso do MAC Address nunca foi uma forma eficiente de se implantar segurança, mas este tipo de "roubo" de MACs está ficando tão freqüênte que resolvi alertar aos meus leitores.

Claro que roubar MAC Address pode ser classificado como crime, mas o difícil é provar quem fez isto e levá-lo a um tribunal, portanto fique esperto e proteja-se.

Sempre que possível, use apenas redes "seguras" (usei as aspas, pois virtualmente nenhuma rede pode ser considerada 100% segura).

Posted segunda-feira, 23 de junho de 2014 22:12 by Paleo | with no comments

Reduzindo o tamanho do arquivo de logs do SharePoint via Query Analyzer

Esta postagem na verdade é um complemento para esta outra: Arquivo de Logs do SharePoint gigantesco

Aqui mostro uma forma alternativa de chegar na mesma solução (usando o Query Analyzer), o que torna o processo bem mais curto.

Execute cada um dos comandos a seguir, de forma sequencial e individual (Os comandos estão em negrito e o nome da base de dados em itálico. Adicionalmente, após cada comando, coloco a explicação do que ele faz):

USE WSS_Content_5b2a339ee78749d0b48100e45cd22a0c;

Conecta à base de dados que desejo reduzir de tamanho

ALTER DATABASE WSS_Content_5b2a339ee78749d0b48100e45cd22a0c SET RECOVERY SIMPLE;

Configura o modelo de recuperação para SIMPLE

CHECKPOINT;

Comanda um CHECKPOINT para eliminar todas as transações inativas

DBCC SHRINKFILE (WSS_Content_5b2a339ee78749d0b48100e45cd22a0c_LOG, 5);

Comprime o arquivo do log de transações para um tamanho aceitável

ALTER DATABASE WSS_Content_5b2a339ee78749d0b48100e45cd22a0c SET RECOVERY FULL;

Configura o modelo de recuperação de volta para FULL

 

Pronto, é só isso! Apenas quatro comandos, para fazer o mesmo do outro post!

Posted domingo, 22 de junho de 2014 1:36 by Paleo | with no comments

Arquivo de Logs do SharePoint gigantesco

Quem trabalha com SharePoint, com um enfoque de infraestrutura, não apenas de usuário, já deve ter encontrado base de dados do SharePoint onde o arquivo de dados do SQL Server (.mdf) possui um tamanho de alguns poucos MBs ou GBs, mas o arquivo de logs associado (.ldf) possui muitas vezes o tamanho do arquivo de dados, chegando muitas vezes a consumir quase todo o HD da máquina.

A caso mais gritante que encontrei foi numa máquina de cliente um arquivo de dados (.mdf) de 5 GB e um arquivo de logs (.ldf) de 112 GB! A solução empregada nesta máquina será a demonstrada aqui neste post!

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O mais interessante é que este arquivo de logs crescerá até consumir o seu HD inteiro, caso não seja configurado um limite para ele. Quando isso ocorrer os usuários não poderão inserir, atualizar, nem excluir seus registros!

Isto ocorre porque cada alteração (atualização) realizada no seu SharePoint é tratada como uma modificação pelo SQL Server (o que é correto) e portanto escrita no arquivo de logs, para somente depois ser escrita no arquivo de dados. Como o disco estará cheio, não será possível escrever no arquivo de logs, desta forma o SQL Server nem chegará a tentar escrever no arquivo de dados e portanto o seu SharePoint passará a ser apenas para visualização, uma vez que nada poderá ser alterado. Tornando-se inútil em pouco tempo.

Há como evitar isso? Claro, é uma configuração no SQL Server, porém como nem todo usuário de SharePoint entende de SQL Server isso pode se tornar um “elefante branco”. Vou abordar esta configuração em outro post, aqui focarei apenas em como reduzir o tamanho de um arquivo de logs que já esteja gigante.

Comece acessando o banco de dados que possui o arquivo de logs gigantesco e execute os seguintes procedimentos para reduzir o tamanho dele (aqui vou mencionar os procedimentos a serem realizados no modo "visual" (GUI) do SQL Server Management Studio, em outro post coloco como fazer via Query Analyzer, para não tornar este muito extenso.

Bem, então vamos lá:

  • Expanda Databases;

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  • Localize o banco onde deseja reduzir o arquivo de logs, dê um clique com o botão direito do mouse nele e selecione Properties;
  • Acesse a guia Options;
  • Localize a informação sobre o modelo de recuperação (Recovery Model) onde deve estar selecionado Full;
  • Clique no menu dropdown e selecione Simple para o modelo de recuperação;

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  • Clique em OK;
  • Dê um clique com o botão direito do mouse no nome da base de dados e escolha  Tasks –> Shrink –> Files;

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  • No menu ao lado de File type, onde estará escrito Data, selecione Log;

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  • Você pode manter o restante da tela como está, com a opção padrão, que é a liberação do espaço não usada (Release unused space), ou pode selecionar Reorganize pages before releasing unused space e ainda escolher em  Shrink file to o tamanho que deseja deixar o arquivo. Não há necessidade para alterar a opção padrão, então vamos simplesmente clicar em OK (Fique ciente que este procedimento pode levar vários minutos!);
  • Quando estiver concluído, caso deseje, você pode executar o procedimento anterior novamente, para reduzir o tamanho do arquivo de dados também. Para tanto, basta manter a seleção padrão para File type que é Data;
  • O último passo é voltar nas propriedades da base de dados e alterar novamente o modelo de recuperação para Full.

O resultado será algo semelhante à imagem abaixo (repare que eu realizei o procedimento tanto no arquivo de dados, quanto no de logs):

image

Posted domingo, 22 de junho de 2014 1:20 by Paleo | 2 comment(s)

Problema com o tamanho da base do SQL Server

Realizando a migração de um Sharepoint Services 3.0 para o SharePoint Online do Office 365 verifiquei umas situações interessantes que julguei legal postar aqui para ajudar aos amigos.

Primeiro o SharePoint estava usando o Windows Internal Database para contornar o problema da limitação de tamanho das versões Express do SQL Server. Vale destacar que na época da instalação do SharePoint se utilizava Windows Server 2003 R2 e SQL Server 2005 Express, que possuía a limitação de 4 GB para tamanho da base de dados. Para quem não está acostumado com isso, o Windows Internal Database não possui limitação de tamanho e pode ser utilizado para o SharePoint, o que na época era uma boa solução para quem não desejava gastar.

Maravilha, mas hoje isso cria um problema adicional. Por que? Simples, não é possível migrar um SharePoint Services 3.0 direto para o SharePoint Online, primeiro temos migrar ele para um SharePoint Foundation 2010 ou SharePoint Server 2010 e então dele, podemos migrar para o SharePoint Online.

Até aqui tudo bem, ocorre que quando se instala o SharePoint Server 2010, como standalone, ele instala e configura um SQL Server 2008 Express, que naturalmente possui recursos superiores aos do SQL Server 2005 Express da época em que foi instalado o SharePoint original, porém, possui a mesma limitação de tamanho dos 4 GB, o que inviabilizaria a migração, uma vez que a base já superou este tamanho.

O processo de migração consiste em aplicar todas as atualizações no SharePoint Services 3.0 e no Windows Internal Database e depois realizar um Backup da base de dados do SharePoint (que pode ser feito via linha de comando, ou através do SQL Server Management Studio Express, que eu recomendo, por tornar o processo mais visual, o que facilita para quem não tem muita prática com bancos de dados).

Como a base original estava num sistema antigo, foi utilizado para criar o backup a versão 2005 dele, como pode ser visto abaixo:

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Esta etapa é tranquila, agora vem a hora de levar o arquivo do backup até o equipamento onde temos o SharePoint Server 2010 e realizar a restauração do backup, para a primeira atualização da base de dados, pois é aí mesmo que iniciam os problemas. O problema deles será a demora via conexão de internet, caso os equipamentos estejam em locais onde não seja possível o transporte por meios físicos. O segundo será o tamanho da base, que neste caso era de 5,2 GB!

Na hora de restaurar o backup recebemos a seguinte mensagem:

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Agora, como contornar isso, sem precisar gastar muito? Simples, fazendo o upgrade de edição!

Será necessário desinstalar o SharePoint, instalar o SQL Server 2012 Express e depois reinstalar o SharePoint? Não, o processo é bem mais simples do que isso! Basta Usar o SQL Server Instalation Center dele:

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Apenas tenha atenção para não acessar o SQL Server Instalation Center do SQL Server 2012, senão de nada adiantará. Você pode reparar na tela acima que o mouse está posicionado no correto e o outro está na base da mesma coluna.

Selecione a opção de Maintenance e depois clique em Edition Upgrade:

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No Windows Server 2012 você receberá uma mensagem de erro, basta clicar em Run the program without getting help e seguir o processo.

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São realizadas algumas validações e você precisa apenas mandar continuar, clicando em OK ou Next, conforme o caso (uma vez cada um).

Então você deve definir para qual edição deseja fazer o upgrade. Caso tenha uma chave com os 25 caracteres de uma versão superior, insira ela. Se não tiver apenas selecione Enterprise Evaluation e clique em Next.

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Sim, sua base será considerada de avaliação, mas isso não é problema, pois muito antes de os 180 dias da avaliação expirarem sua migração estará concluída!

Agora aceite o contrato de licença e avance para a tela onde deverá selecionar a instância do SQL Server a passar pela atualização. A identificação é simples, basta ver qual delas possui Express na coluna Edition. Caso tenha mais de uma e não saiba qual delas é a correta, primeiro identifique-a pelo gerenciador do SharePoint 2010. Vale salientar que a seleção é feito pelo nome da instância, no menu acima da tabela de instâncias instaladas, onde aparece escrito SHAREPOINT.

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Pronto, problema de tamanho resolvido e agora você pode seguir com a migração!

Posted sábado, 21 de junho de 2014 19:23 by Paleo | with no comments

Encurtando todos links de uma coluna no Excel

Eu havia postado como encurtar o link de uma célula aqui (http://carlosfprocha.com/blogs/paleo/archive/2014/06/10/encurtando-links-no-excel.aspx), mas recebi alguns e-mails solicitando que fizesse a postagem do código para encurtar todos os links de uma determinada coluna.

Pois bem, não repetir toda o post anterior, vou colocar apenas o código VBA para esta nova tarefa, uma vez que basta substituir o do post anterior por este, para obter o resultado desejado.

Como em cada e-mail havia o pedido por uma coluna diferente, fiz o código solicitar a coluna desejada.

Enjoy!

Posted quinta-feira, 12 de junho de 2014 11:38 by Paleo | with no comments

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