Enviando mensagens personalizadas para uma lista de contatos - Tecnologias

Tecnologias

Assuntos diversos ligados à tecnologia.

Syndication

Receive Email Updates



Enviando mensagens personalizadas para uma lista de contatos

Suponhamos que você tenha uma lista grande de pessoas para as quais deseje enviar mensagens de e-mail. O texto das mensagens será praticamente igual, mas com algumas personalizações.

Isto não deixa de ser outra variante da postagem feita aqui: Enviando individualmente e-mails em massa

Primeiro você cria uma planilha no Excel, separando uma coluna para cada informação que deseja poder personalizar na mensagem. A primeira linha conterá os títulos das colunas;

image

Agora insira os dados particulares de cada destinatário, um por linha, salve o arquivo e feche ele;

O passo seguinte é abrir o Word, selecionando um Documento em branco, clicar na guia Correspondências, Iniciar Mala Direta e selecionar Mensagens de E-mail;

image

Neste momento devemos informar ao Word quem serão os destinatários de nossos e-mail, aqueles que informamos no Excel. Para isto clique em Selecionar Destinatários e selecione Usar uma Lista Existente;

image

Agora, caso sua planilha tenha mais de uma guia, selecione a guia adequada na janela seguinte e clique em OK. Se houver apenas uma, esta tela não aparecerá;

image

O passo seguinte é escrever a linha de saudação. Aqui você pode escolher a forma de saudação (Caro, Prezado, nenhum/a), a maneira que deseja exibir o nome e a pontuação que virá após a saudação;

imageimageimageimage

Depois pode definir o que deve ser colocado na linha de saudação, caso haja um problema com o nome do destinatário;

image

Aí chega o momento de escrever o texto desejado, inserindo os campos que desejar de sua planilha através do botão Inserir Campo de Mesclagem, onde você pode selecionar qualquer campo da planilha;

image

No seu texto serão inseridos apenas os códigos dos campos e não o seu conteúdo, desta forma sua mensagem ficará parecida com esta abaixo;

image

Caso deseje obter uma visualização dos resultados, clique em Visualizar Resultados;

Uma forma mais prática de inserir o endereço do destinatário é clicar no botão Bloco de Endereço ao invés de inserir campo a campo, conforme demonstrado acima. O resultado no código será;

image

Claro que desta forma não se tem a mesma flexibilidade de customização, mas ainda podemos personalizar algumas coisas, como;

image

Sendo que à direita da tela acima estará aparecendo um exemplo de como ficará, bem como teremos um controle para avançar e retroceder nos dados;

image

Então a última etapa é preparar para o envio, clicando em Concluir e Mesclar e selecionando Enviar Mensagens de e-mail;

image

Agora no campo Para você deve identificar qual coluna da sua planilha contém os endereços de e-mail, informar o assunto que a mensagem terá e selecionar o formato no qual deseja enviar a mensagem. Cabe salientar que se selecionar Texto sem formatação sua mensagem NÃO poderá conter imagens, nem qualquer tipo de formatação de texto;

image

Caso deseje poder usar a mesma mensagens para envios futuros, basta selecionar para Salvar. Neste caso o documento abrirá com os dados do primeiro registro e a conexão com a base de dados será mantida. Quando o documento for aberto novamente, o Word perguntará se deseja manter a conexão de dados. Caso selecione Não a conexão com a fonte dos dados será quebrada e o texto passará a ser um documento simples do Word.

 

Pronto, espero que tenham gostado!

Published terça-feira, 1 de julho de 2014 1:39 by Paleo

Comments

No Comments

Leave a Comment

(required) 
(required) 
(optional)
(required)