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Usando o Dicionário de Sinônimos no Word 2013
Agora vejamos como usar o dicionário de sinônimos existente no Word 2013, outra ferramenta muito boa! Para usar este recurso, selecione a palavra desejada e clique em Dicionário de Sinônimos ; Isso fará com que seja aberta outra janela, mostrando eles; Legal não é? Agora, que tal fazer isso em outro idioma? Seguindo a mesma ideia do post anterior ( Usando dicionário de significados no Word 2013 ), vou seguir usando a palavra inconsciente, porém desta vez, vou colocá-la em Italiano . Por que Italiano? Simples, foi o primeiro idioma que pensei, mas você pode escolher qualquer outro. Primeiro vamos instalar o dicionário de sinônimos em Italiano, para tanto clique em Revisão –> Idioma –> Preferências de idioma… ; No conjunto Escolher idiomas de Edição , em Adicionar mais idiomas de edição , escolha o idioma desejado (sim, a lista é longa) e depois clique em Adicionar ; Então você será redirecionado para a página do Office, onde terá de selecionar o idioma novamente; Na coluna do Revisor de Texto você encontrará o botão que deseja, aí é só clicar em Baixar e depois em Executar ; Na janela de confirmação clique em Sim e depois aceite os termos de uso (sim, eles estarão no idioma que você está adicionando); Então bastará você reiniciar o Word para as alterações surtirem efeito; Agora, acesse novamente o documento, selecione a palavra e clique em Revisão –> Dicionário de Sinônimos (da mesma forma descrita acima). Por padrão, ele vai abrir direto o dicionário de sinônimos de seu idioma padrão, informando que não localizou a palavra; A única coisa que você precisa fazer é alterar o idioma para o correto, no menu inferior (selecionado acima); Prontinho! Isso não é ótimo para quando estamos escrevendo textos em outros idiomas e queremos evitar repetições da mesma palavra? Aproveite!   Gostou? Indique o blog para um amigo!

Posted segunda-feira, 7 de julho de 2014 0:35 by Paleo | with no comments

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Usando dicionário de significados no Word 2013
Você sabia que o Word 2013 dispõe de um dicionário de significado e um de sinônimos? Pois veja aqui como utilizá-los! Caso haja uma palavra que você deseje verificar o significado em seu texto, basta selecioná-la e clicar nos seguintes menus. Revisão –> Definir ; O Word vai abrir uma janela lateral, onde aparecerá a definição da palavra procurada; Legal, não é, mas isto fica ainda mais interessante quando estamos falando de expressões estrangeiras, pois de uma forma ou de outra conseguimos nos virar com o idioma em que fomos criados, mas o problema surge ao se tentar escrever textos em outros idiomas. Pois vamos lá então: O primeiro passo pode ser instalar um dicionário, caso o idioma ainda não esteja instalado. Nesta caso, clique em Inserir –> Loja e escolha o dicionário desejado. Aqui vou utilizar um dicionário de Italiano; Uma vez instalado ele aparecerá em Meus Aplicativos , aí é só selecionar a palavra desejada, clicar em Inserir , na seta ao lado de Meus Aplicativos e escolher o dicionário desejado; Abrirá aquela mesma janela lateral com a definição da palavra desejada (naturalmente, para manter a consistência do exemplo, estou usando a mesma palavra apenas em italiano, sim usei o tradutor do Word para traduzi-la); Em função de erros de certificado, pode ser que apareçam umas mensagens de erro na janela, neste caso apenas clique em Atualizar página e depois em Continuar neste site ;   Aí sua resposta aparecerá! Gostou? Divulgue o blog para seus amigos!

Posted segunda-feira, 7 de julho de 2014 0:02 by Paleo | 2 comment(s)

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Traduzindo textos com o Word – Parte 3
Com este artigo fecho esta pequena série, que teve anteriormente: Traduzindo textos com o Word 2013 - Parte 1 = Como traduzir documento inteiros Traduzindo textos com o Word 2013 – Parte 2 = Como traduzir a palavra onde o mouse estiver repousando Agora vou abordar como traduzir o texto selecionado. Para tanto selecione um texto de seu documento que esteja em outro idioma e depois acesse a guia Revisão , clique em Traduzir e selecione Traduzir Texto Selecionado ; Neste momento o Word 2013 irá abrir a janela do Minitradutor em uma barra lateral e apresentar o seu texto já traduzido, depois você terá as opções de Inserir o texto em seu documento, ou apenas Copiá-lo para a área de transferência, para depois colá-lo onde desejar. Maravilha, assim concluo a série de tradução com o Word 2013, espero que tenham gostado e que seja muito útil para vocês!

Posted quinta-feira, 3 de julho de 2014 17:51 by Paleo | with no comments

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Traduzindo textos com o Word 2013 – Parte 2
No artigo anterior ( Traduzindo textos com o Word 2013 ) abordei como traduzir um documento inteiro no Word 2013, agora vou demonstrar como traduzir apenas partes dele. Com o texto que deseja traduzir aberto no Word 2013, clique em Revisão , selecione Traduzir e escolha Minitradutor ; Isto vai habilitar o Minitradutor (sim, você não notará nada em sua tela). Caso deseje conferir se ele foi habilitado basta clicar novamente em Traduzir e reparar que agora o Minitradutor estará selecionado (quem indica isso é o quadrado azul ao fundo dele); Você já deve ter reparado que consta Português (Brasil) no Minitradutor , caso deseje que a tradução dele seja para outro idioma, basta clicar em Escolher o Idioma de Tradução… e selecioná-lo; (Tá certo, eu sei que o parêntese ficou bem torto, mas façam de conta que está bonito, OK?) Agora aponte o mouse para uma palavra em outro idioma e repare que vai aparecer uma janela, quase transparente no entorno da palavra, referindo-se ao Microsoft Translator ; Movimente o mouse para dentro desta janela e verá sua tradução; Caso deseje traduzir um frase, é só selecioná-la e repousar o mouse sobre a seleção. Vai aparecer a mesma janela transparente; Agora, se movimento o mouse para dentro da janela transparente, tenho minha tradução; Há ainda dois botões muito úteis no Minitradutor, destacados acimas com os números: Clicando no marcado com o número 1 , teremos a expansão do Minitradutor para uma barra lateral contendo várias outras opções, dentre as quais um botão inserir que posso utilizar para inserir a tradução direto em meu documento; Já o ícone marcado com o número 2 é praticamente autoexplicativo. Ele serve para copiar a tradução, que poderá então ser colada onde eu desejar. Pronto, agora divirta-se com mais este recurso!

Posted quinta-feira, 3 de julho de 2014 17:38 by Paleo | 2 comment(s)

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Traduzindo textos com o Word 2013 - Parte 1
Atendendo ao pedido de uma amiga, posto aqui como traduzir textos com o Word 2013. Vou demonstrar algumas formas de realizar este procedimento, nesta primeira faremos a tradução do documento inteiro. Considerando que você deseja traduzir o documento inteiro, acesse a guia Revisão , depois clique em Traduzir e selecione Traduzir Documento ; Abrirá uma janela para você confirmar de qual e para qual idioma deseja traduzir; Faça sua seleção e clique em OK (repare que independe o idioma do seu Word, você poderá traduzir de e para qualquer um dos idiomas da lista; Como optamos por traduzir um documento inteiro, ele será enviado para a internet, traduzido e disponibilizado de volta (sim, precisa estar online!), desta forma, clique em Enviar ; O retorno será através de uma página de internet, que já apresentará o texto traduzido; Outra coisa interessante, é que algumas vezes não conseguimos entender algo traduzido por tradutores online, então basta apontar o mouse para uma frase que ela será apresentada no idioma original, juntamente com o traduzido (repare na caixa cinza, acima do texto traduzido); Agora é só selecionar o texto, copiá-lo e colar onde desejar, ou simplesmente lê-lo online. No próximo artigo, explico o segundo método, até mais!

Posted quinta-feira, 3 de julho de 2014 16:59 by Paleo | 4 comment(s)

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Enviando mensagens personalizadas para uma lista de contatos
Suponhamos que você tenha uma lista grande de pessoas para as quais deseje enviar mensagens de e-mail. O texto das mensagens será praticamente igual, mas com algumas personalizações. Isto não deixa de ser outra variante da postagem feita aqui: Enviando individualmente e-mails em massa Primeiro você cria uma planilha no Excel, separando uma coluna para cada informação que deseja poder personalizar na mensagem. A primeira linha conterá os títulos das colunas; Agora insira os dados particulares de cada destinatário, um por linha, salve o arquivo e feche ele; O passo seguinte é abrir o Word, selecionando um Documento em branco , clicar na guia Correspondências , Iniciar Mala Direta e selecionar Mensagens de E-mail; Neste momento devemos informar ao Word quem serão os destinatários de nossos e-mail, aqueles que informamos no Excel. Para isto clique em Selecionar Destinatários e selecione Usar uma Lista Existente ; Agora, caso sua planilha tenha mais de uma guia, selecione a guia adequada na janela seguinte e clique em OK . Se houver apenas uma, esta tela não aparecerá; O passo seguinte é escrever a linha de saudação. Aqui você pode escolher a forma de saudação (Caro, Prezado, nenhum/a), a maneira que deseja exibir o nome e a pontuação que virá após a saudação; Depois pode definir o que deve ser colocado na linha de saudação, caso haja um problema com o nome do destinatário; Aí chega o momento de escrever o texto desejado, inserindo os campos que desejar de sua planilha através do botão Inserir Campo de Mesclagem , onde você pode selecionar qualquer campo da planilha; No seu texto serão inseridos apenas os códigos dos campos e não o seu conteúdo, desta forma sua mensagem ficará parecida com esta abaixo; Caso deseje obter uma visualização dos resultados, clique em Visualizar Resultados ; Uma forma mais prática de inserir o endereço do destinatário é clicar no botão Bloco de Endereço ao invés de inserir campo a campo, conforme demonstrado acima. O resultado no código será; Claro que desta forma não se tem a mesma flexibilidade de customização, mas ainda podemos personalizar algumas coisas, como; Sendo que à direita da tela acima estará aparecendo um exemplo de como ficará, bem como teremos um controle para avançar e retroceder nos dados; Então a última etapa é preparar para o envio, clicando em Concluir e Mesclar e selecionando Enviar Mensagens de e-mail; Agora no campo Para você deve identificar qual coluna da sua planilha contém os endereços de e-mail, informar o assunto que a mensagem terá e selecionar o formato no qual deseja enviar a mensagem. Cabe salientar que se selecionar Texto sem formatação sua mensagem NÃO poderá conter imagens, nem qualquer tipo de formatação de texto; Caso deseje poder usar a mesma mensagens para envios futuros, basta selecionar para Salvar . Neste caso o documento abrirá com os dados do primeiro registro e a conexão com a base de dados será mantida. Quando o documento for aberto novamente, o Word perguntará se deseja manter a conexão de dados. Caso selecione Não a conexão com a fonte dos dados será quebrada e o texto passará a ser um documento simples do Word.   Pronto, espero que tenham gostado!

Posted terça-feira, 1 de julho de 2014 1:39 by Paleo | with no comments

Convertendo PDF em DOCX – Parte 1
Ontem me surgiu uma necessidade interessante num cliente. Ele me perguntou se era possível converter um arquivo PDF em Word. Eu respondi que claro, o Word 2013 faz isso e demonstrei para ele da forma descrita abaixo (juro que achei estranho ele ter uma dúvida tão simples). Para converte um documento PDF em Word siga os seguintes passos: Abra o Word 2013 selecionando a criação de um novo documento em branco; Clique em Arquivo , Abrir e selecione o documento PDF que deseja converter; Outra forma de chegar neste mesmo ponto é localizar o arquivo PDF com o Windows Explorer , dar um clique com o botão direito do mouse nele e selecionar Abrir com , depois escolher Word (Desktop) . Caso você receba uma mensagem informando que o arquivo será convertido, basta confirmar; Se a edição já não estiver habilitada, clique em Habilitar edição na barra superior; Agora basta ir em Arquivo , Salvar como e escolher documento do Word ; Pronto, problema resolvido! Não no meu caso, pois o cliente gostou da solução, mas disse que havia um problema ainda. Aí eu pergunto: Qual? São 800 arquivos, isso vai demorar muito. Precisamos de algo automatizado. OK, neste momento parto para a criação de uma macro, que demonstro na parte 2 deste artigo.

Posted sábado, 28 de junho de 2014 19:10 by Paleo | 3 comment(s)

Syntax Highlight nas postagens do blog, via Word 2013
Quem escreve um blog, sabe que muitas vezes é interessante postar um código fonte para explicar uma coisa ao leitor, porém dar o destaque correto a cada parte dele, as vezes é complicado, então usando este aplicativo do Office você consegue fazer isso, mesmo quando estiver postando do seu Word 2013 RT, do Surface RT, como é o meu caso! Ok, como proceder? O primeiro passo é instalar o aplicativo no Office, para isso acesse o site da loja do Office e procure pelo aplicativo Syntax Highlighter do Thomas Dunne . Como você pode ver, ele é gratuito! Gostaria de um link direto? Basta clicar na imagem acima. Ali você clica em Add , informa sua conta do live, ou caso ainda não tenha uma, a cria na hora, de graça. Então você abre o Word 2013, clica na guia Inserir e depois em  Meus Aplicativos que ele já aparecerá na lista. Caso não tenha aparecido, clique em Atualizar . Ao clicar nele abrirá uma nova janela no Word, onde você escolhe para qual tipo de código deseja o highlight, repare que existem várias opções! Certo, mas e como funciona? Simples, você escreve o código de forma normal, como demonstrado abaixo: Agora selecione o texto, escolha o tipo de código e clique em Highlight e repare no que acontece: Aqui fica mais fácil de visualizar o resultado: Simples, rápido e fácil. Aproveite!

Posted quarta-feira, 25 de junho de 2014 20:26 by Paleo | with no comments

Inserindo Vídeos em postagens de blog através do Word 2013
Um recurso que era muito utilizado no Windows Live Writer era a inserção de vídeos nos posts de blogs e aparentemente este recurso não está presente no Word 2013 para postagens. Digo aparentemente porque, por padrão, ele não aparece, mas podemos facilmente resolver isto. Aqui vai o passo-a-passo: Na sua faixa de opções, dê um clique numa área livre e selecione Personalizar a Faixa de Opções ; Insira um novo grupo na faixa e dê um nome para ele (suponhamos algo criativo, como Vídeos ) e escolha um ícone; Selecione Todos os comandos , depois localize Videos Online… e clique em Adicionar > > ; Clique em OK e pronto! Agora você já terá na sua Faixa de Opções o novo grupo Vídeos, com o item Video Online !

Posted terça-feira, 24 de junho de 2014 18:22 by Paleo | with no comments

Evento SQL Saturday #284
No dia 26/04/2014 fui palestrante no evento SQL Saturday #284, realizado na Estácio FARGS, evento do qual participei desde seu planejamento e negociação, que ocorreram desde novembro de 2013. Nos quinze anos de existência do PASS, esta foi a primeira vez que o evento foi realizado no Rio Grande do Sul e foi realmente muito gratificante tem participado do grupo que tornou possível a realização dele, tento como palestrante, como fazendo a ponte entre a Estácio e o PASS e auxiliando no ajuste de diversos detalhes para sua realização. O evento foi um sucesso completo, onde tivemos a presença de mais de 170 pessoas, que lotaram o auditório da faculdade, desde as 08:00, até as 18:00. Sim, foram 10 horas de evento e o público permaneceu lá! Na abertura do evento tivemos um keynote com Ramnik Gulati, Global Product Manager for SQK Server da Microsoft/USA, o que muito abrilhantou o evento! O evento contou com 18 palestrantes e pela avaliação dos presentes, foi um sucesso total, tendo obtido avaliação média 4,65 , em uma escala que vai de 0 a 5. A minha palestra, que obteve nota 4,74 , em uma escala que ia de 0 a 10, foi sobre Business Intelligence usando o Microsoft Excel, com Power Query. Outra coisa que ficou bacana foi eu ter usado o Office Remote para comandar a apresentação a partir do meu Windows Phone.

Posted terça-feira, 13 de maio de 2014 1:54 by Paleo | with no comments

No Splash Screen
Você gostaria de remover a tela de boas vindas de vários programas para carregá-los mais rápido? Pois vejamos aqui como fazer isto com o Office: Excel : Use o switch " /e ". Ex.: Crie um atalho com o seguinte comando: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\excel.exe" /e Word : Aqui o switch é " /q ". Ex.: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Word.exe" /q PowerPoint : Switch " /splash ". Ex: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\PowerPoint.exe" /splash Ok, mas e agora o que fazer com o Outlook e outros programas que não são do Office e eu não conheço os switchs? O método mais prático é usar um software para isso: Splash Killer : http://www.digitallis.co.uk/pc/SplashKiller/index.html

Posted domingo, 19 de junho de 2011 10:42 by Paleo | with no comments

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BI no Excel 2010
Você já desejou usar BI no Excel, mas desistiu em função da limitação da quantidade de linhas (1.048.576)? A limitação não chegou a ser um problema tão grande, pois você deixava a base de dados fora e lançava na planilha as análises? Ok, mas e se as análises utilizassem mais do que as 1.048.576 linhas? Pois a solução já existe e é gratuíta! Com ele você pode trabalhar com centenas de milhões de linhas, importar dados de múltiplas fontes, criar relacionamentos entre os dados importados, visualizar os dados importados através de tabela pivô (PivotTables) ou gráficos pivô (PivotCharts), publicar os resultados no SharePoint para rápida visualização da equipe, usar as novas expressões DAX (Data Analysis BLOCKED EXPRESSION para BI e tudo isso diretamente de dentro do Excel 2010!!! Para rodar ele precisa do .NET Framework 3.5 SP1 (que já vem instalado por padrão no Windows 7) instalado em sua máquina e uma instância do SQL Server 2008 (que é adicionada durante a instalação). Se você precisas acessar bases muito grandes será recomendável que utilize a versão de 64-bits do Excel, pois ela é capaz de gerenciar mais memória e portanto fornecerá resultados mais rápidos. Em função do gerenciamento de memória, pode ser que em cenários de bases de dados extremamente grandes, sua aplicação não rode. Uma vez instalado ele adicionará uma nova guia à sua faixa do Excel: Espero que gostem! Downloads aqui: http://www.powerpivot.com/index.aspx

Posted quinta-feira, 24 de março de 2011 10:23 by Paleo | with no comments

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Redes Sociais no Outlook
Esta dica recebi do Eduardo Petizme. Se você é usuário de redes sociais (a esmagadora maioria dos brasileiros é), sua vida vai se tornar bem mais fácil. Acaba de ser lançado o Outlook Social Connector: http://bit.ly/dAowEh Conector para: - Facebook; - LinkedIn; - myspace; - LiveMessenger. Direto no seu Outlook.

Posted segunda-feira, 16 de agosto de 2010 15:21 by Paleo | with no comments

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